大全集团—集团管控模式(1期)及人力资源管理咨询项目(2期)

项目背景

  大全集团自创立以来始终坚持 “ 观念创新、销售创新、管理创新、科技创新和机制创新 ” 的方针,在上级领导和社会各界的关心支持下,经过几代创业者和广大员工的不懈努力,经历了规模扩大、体制变更、品牌塑造等一系列发展历程。目前集团已发展成为总资产45亿元,员工总数5500余人,年销售收入65亿元,下辖23家子公司,产业涉及电气、交通技术、新能源、环保等多个领域的国内知名企业集团。

  作为国家大型一类企业,集团注重科技创新和稳定的科技投入,成为中国控配电行业最早设立博士后工作站的企业之一,建立了完备的三级科研体系,开展自主研发,并拥有一批杰出的科技人才队伍和一群优秀的职业经理人队伍。集团同时也是国家重点高新技术企业,国家科技部863计划成果产业化基地和863计划CIMS示范企业。集团多年来坚持走开放性发展战略,从上世纪九十年代以来,积极与国际知名电气设备制造商合作,下属23家企业之中有7家是与世界著名跨国集团如德国西门子、默勒、美国伊顿、瑞士赛雪龙等成立的合资企业。

  如今的大全集团进入了高速发展的快车道,将在多元化、品牌化、国际化的战略指引下,以全球化视野和开放性思维统领全局,发扬 “ 诚实、敬业、创新、和谐 ” 的企业精神,努力做到以市场拓展为先导,以技术创新为动力,以科学管理为保证,加大投入,整合资源,强化管理,铸造品牌,早日实现 “ 全球大业,百年大全 ” 的宏伟蓝图。

  但大全集团同时面临着:多元化、跨区域、高速度成长等一系列集团管控问题。正是在这种背景下,大全集团积极寻求外脑——咨询公司来帮助解决这些问题,以提高大全集团的整体竞争力,提高运作效率及协同效应。

存在的关键问题

战略层面存在的问题

  • 没有制订集团多元化发展战略清晰的路标规划,历史上由于机会而进入了多个领域,但对每一项业务未来发展定位模糊。
  • 由于历史的原因,大全集团拥有多个在市场上颇具影响力的二级品牌,但到现在还缺乏企业品牌与产品品牌的规划。
  • 缺乏从市场和客户的角度对集团产品的营销组合分析,对产品营销渠道和组织运作模式没有细致的可行性研究。
  • 缺乏基于降低供应链总成本,提高供应链响应、柔性和资源利用率的研究,物流整合没有达到计划、采购、制造、订单履行协同运作的目标。

组织层面存在的问题
    集团管控
  • 大全集团拥有全资、控股、合资、参股等多种形式的子公司,以前集团采取的是财务控制型的管理,子公司独立经营。集团总部缺乏清晰的定位,总部职能部门职责及权限有待进一步明晰。在集团管控向经营管理型整合的过程中,需要对子公司进行分门别类、逐步整合,同时面临集团管控经验不足的问题。
  • 集团总部采取“大统一”的方式,总体方向是对的,但定位仍然十分模糊,尤其在是“总部与子公司的职权分配上”。“到底管控到什么程度合适”仍然未有清晰的界定,总部总想采取经营管控模式,但现实资源和能力不完全具备。
  • 总部和子公司的权限界定有待进一步明晰,即总部和子公司如何集权和分权
  • 集团管控流程体系不健全,管控难以落实到位,执行力欠缺。
    公司治理
  • 集团在向经营管理型转变的同时,需要加强集团组织职能,同时改变集团和子公司董事会、经营团队的决策机制,调整集团和子公司的经营管理职权范围和组织结构,在保证利益相关者权益的同时,追求集团利益的最大化。
  • 股东会表决机制有待合理化(现在是一人一票制,不太合理)。
  • 董事会成员结构有待优化,并提高运作效率。
  • 未建立明确的董事资格标准,如人品、业绩、能力、创新、贡献等。
  • 合资公司董事会成员的安排上有待进一步优化。
  • 董事会下设专业议事机构缺失,如战略投资决策委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会等。

    组织结构
  • 经营班子责、权、利不对等,业务汇报关系时有交叉,如总裁与执行总裁有职权交叉现象。
  • 总部某些重要职能缺失,如战略规划、产品规划等。
  • 总部职能部门的职责及权限欠清晰、明确,尤其是总部与子公司的职责接口欠清晰。总裁办公室管理幅度大,增加了管理行政层级,不利于专业化管理。营销总公司市场部与品牌部配合不到位。
  • 营销组织结构——大全集团营销系统已经习惯于金字塔式的职能管理模式,缺少对变革应有的准备,而矩阵式管理对企业文化、制度和流程管理有很高的要求,需要企业尽快适应这一变化,迅速填补可能出现的职能缺位和流程缺失现象,减少激烈的变革所带来的业务风险。

人力资源层面的问题

    绩效管理
  • 缺少系统、有效的绩效管理系统,以支撑集团业务发展需要;绩效管理模式较为粗放,指标设置同质化,缺少差异化。
  • 关键绩效指标体系对子公司缺少战略牵引,未根据业务特点所有侧重。
  • 子公司考核指标未根据整合后职能定位进行及时的调整,造成绩效管理与集团管控模式不匹配。
  • 绩效管理制度不健全,把绩效考核当作绩效管理,且未构建完整绩效管理循环,对子公司缺少关键环节,如业绩审核。

    薪酬
  • 以前市场人员的奖励实行的是提成和佣金制度,而不同子公司由于产品利润率和项目大小的区别,从销售额的提成比例是不同的。统一营销平台后,销售人员可能出现“挑肥拣瘦”的情况,不利于公司整体销售额目标的完成。
  • 薪酬确定缺少科学依据,如未进行职位评估。
  • 薪酬结构不合理,未起到驱动业务的作用。
  • 激励措施和手段单一,尤其是高级管理层的长期激励强度不够。
  • 干部及人才培养
  • 缺少明确的干部任职资格和标准,干部任免随意性大,缺少有效的干部培养机制,从而牵引管理干部的行为符合企业的要求。
  • 没有明确的人才培养意识与意愿,未建立干部梯队。
  • 缺少人才战略规划,如技术人才流向和成长不合理,技术人才流失大,容易导致研发后劲不足。

 

主要的咨询内容

  • 调研诊断;
  • 战略识别;
  • 集团总部定位及管控模式的选择;
  • 集团治理结构设计(包括集团公司及子公司治理结构安排、治理结构相关流程、专业委员会职责、董事任职资格、议事规则等);
  • 集团总部结构设计(部门设置、部门使命/职责、集团主要经营管理权限表、集团与子公司管理界面划分等)及下属主要核心子公司组织结构设计(部门设置、职能/职责、权限等);
  • 集团管控流程(战略管理、计划/流程预算、投资决策、高管任免等)设计
  • 集团总部职位体系和下属核心子公司职位体系设计;
  • 集团总部及主要核心子公司职位评估;
  • 集团总部及主要核心子公司KPI体系;
  • 集团绩效管理体系及核心子公司绩效管理体系;
  • 集团薪酬管理体系及核心子公司薪酬体系;
  • 人力资源策略、职业发展规划管理制度、高级管理人员轮岗管理制度等;
  • 相关培训;
  • 实施辅导。

项目成果

  • 寻找到企业存在的主要问题,并在高层和决策层达成共识,使得大家认识到企业要持续发展,就必须走规范化之路。在未来的发展中,企业的思路将会经历从“机会导向”到“战略导向”,从“资源整合”到“能力培养”,从“巧妙运作”到“系统管理”的根本转变。
  • 明确了大全集团总部定位,并进行了集团管控模式设计,完善了集团公司治理模式及与下属公司治理结构,完善了集团总部各部门及关键岗位、核心子公司各部门及关键岗位职责及权限。
  • 建立和完善了大全集团核心管理流程,如战略管理流程、运营与绩效管理流程、投资决策流程、审计流程、高层晋升/任免流程等,提高集团管控效能,夯实管控体系。
  • 构建了基于战略和文化的人力资源管理体系,包括薪酬体系、绩效与激励体系、招聘体系、培训体系、干部培养机制、员工职业发展通道建设等,以支撑大全集团可持续健康发展需要。
  • 提高了大全集团管理层技能,提升企业执行,同时培养了一支HR专业素质强和职业化较高的专业队伍。
  • 咨询成果——集团管控得到了满意的效果,得到了大全集团董事长、集团领导的高度评价,并进行了第二期人力资源项目合作。

 

大全集团
深圳市思捷达企业管理咨询有限公司
2007年8月